第一章 初来乍到
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吴佑拿着被勾勾画画显得黑压压的材料,颇为失落地坐在自己的椅子上,看着眼前运行缓慢,内存占用隔几秒就超过百分之八十的电脑,内心一阵无语。
想起来今天周一,这也是来到市委办公室的第二周了,手里拿的材料就是上周没有弄完的工作动态,吴佑从县委办公室遴选到了市委办公室,现在被抽到了“三扩四创”活动领导小组办公室,因为之前写过写文字材料,现在就主要负责信息简报这些工作动态。
可能因为初来乍到,吴佑工作还有些心不在焉,导致自己弄的第一期工作动态错误百出,害得小领导被大领导劈头盖脸地骂了一顿,吴佑心里很过意不去。
“天哥,对不起呀,都是我不细心,下次绝对不会这样了!”吴佑给小领导李元天发微信。
“没事儿,别往心里去,都得一步一步来,下次注意就好了。”
李元天是市委办公室秘书二科的副科长,具体负责“三扩四创”活动,是活动办的主要联络人。
眼看要下班了,吴佑坐在那里,还是在思考,自己今天做的事情,下次该有哪些注意的地方。
首先,是自己的工作状态不够投入,注意力不够集中,已经被碎片化了,工作一分钟,看手机二十分钟,导致自己不能专注投入到材料中去,本身写材料就是费脑子费精力的活,如果不专注,那必然容易出现格式上错误或者错别字。
其次,自己重视程度不够高,存在浑水摸鱼的想法,觉得大领导不会认真看,自己只要大的问题不出就好了,但是这种侥幸心理和“差不多就行”的想法,其实是职场大忌,如果被大领导发现几次这个人容易出错,做事应付,很快这个人就会失去领导的信任,以后也就很难有机会做一些重要的事情,当然也会影响到提拔。
再次,自己存在抗拒心理,对于重复性的机械工作仍然不能认真完成,比如校对材料,觉得写完了就一遍成,再校对就十分容易走神,导致自己看一遍材料等于没看,根本找不出哪里有差错。
最后,是方法不当,校对材料就从头捋到尾,到头来好像心里也没个底儿,只找错别字就容易忽视格式,只看格式又容易忽视内容,所以校对的方法不正确,也容易造成错误。
吴佑根据这几点,想了想自己接下来要怎么做。
第一,是要正确对待自己的工作,自己初来乍到,一定要兢兢业业,不能给别人留下应付散漫或者粗心大意的第一印象,不然以后转变形象就费劲了,到自己手里的工作,可以分轻重缓急,但是绝对不能敷衍了事,都要重视起来。
第二,是要提高自己的专注度,尤其是合理控制自己使用手机的频率,什么王者荣耀、和平精英,都得控制好时间,不能一直沉迷,就是抖音或者知乎什么的也不能总是翻着看。
第三,就是要合理校对稿件,首先要明确几个重点,一看格式,二看标题,三看内容,四看文字,具体来说就是拿到一篇材料,先大体浏览一下,这个材料的整体格式对不对,这里包含字体、行间距、页码、页边距、段落布局等等,之后再看几个标题,是否与各级标题规定的字体一致,是否应该有标点符号,标题前面涉及序号的,是否按照顺序排列,有没有缺失或者重复的,再之后看内容,尤其注意这里要看内容与标题是否对应上,比如标题中写了“四项机制”,那内容里就要看是不是对应有四项,此外还要注意内容中有没有语句重复、不够通顺的情况,如有的话则需及时调整补充,最后看文字,其实看文字是融入在前三个环节里的,也就是看有没有错别字。按照这样的方式下来,基本上一篇材料就不会出现太大的问题,到时候呈送给领导审阅,自己也能有点底气。
吴佑想通了这些,心里畅快不少,以后一定不这么粗心就好了,赶紧去食堂吃饭吧,正好得关注一下乌克兰和俄罗斯的战况,今天下午还要谈判呢。
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